Cours Rendre accessibles vos documents bureautiques avec Word - PDF

Introduction à Rendre accessibles vos documents bureautiques avec Word

Rendre accessibles vos documents bureautiques avec Word est un guide utilisateur qui vise à vous permettre de concevoir des documents Word accessibles, conformes aux bonnes pratiques d'accessibilité numérique. Il s'adresse à toute personne souhaitant rendre ses contenus lisibles et utilisables par tous, notamment par les utilisateurs de technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran.

Ce guide détaille les étapes essentielles à la création de documents accessibles avec Word 365 (version 2401) sur environnement Windows, en insistant sur la structuration du contenu, les propriétés du document, la mise en forme, ainsi que sur les vérifications et exportations nécessaires pour produire des fichiers PDF accessibles.

Ce que vous allez apprendre

• Configurer les propriétés et la langue du document pour un accès optimisé.
• Créer et hiérarchiser correctement les titres et paragraphes pour structurer le contenu.
• Analyser et ajuster les couleurs, polices et espacements pour favoriser la lisibilité.
• Mettre en place des alternatives textuelles pertinentes pour les images et autres éléments visuels.
• Utiliser les fonctionnalités Word pour insérer des listes, tableaux, citations, notes et liens accessibles.
• Vérifier l'accessibilité du document avec les outils intégrés et exporter en PDF conforme aux standards.

Prérequis

• Maîtrise de base de l'utilisation de Microsoft Word, de préférence Word 365 Apps for Business (version 2401) sur Windows.
• Compréhension élémentaire des principes d'accessibilité numérique.
• Accès à un environnement Windows avec Microsoft Word installé.
• Capacité à appliquer et personnaliser des styles dans Word.

Aperçu des modules

• Introduction et présentation des objectifs du guide.
• Gestion des propriétés du document: titre, langue, sens de lecture.
• Mise en page: choix du thème, couleurs, polices, colonnes et formes.
• Contrôle du contenu: utilisation correcte des titres, paragraphes, espaces, zones de texte et images.
• Création d'éléments sémantiques accessibles: listes, liens, citations, tableaux, graphiques, légendes et notes.
• Navigation dans le document: sommaire, signets et outils de vérification d'accessibilité.
• Exportation du document Word en PDF accessible conforme aux normes.
• Aide-mémoire récapitulatif des bonnes pratiques pour garantir l'accessibilité.

Mis à jour le 06/04/2026